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Titre
Text copied to clipboard!Commis aux dossiers médicaux
Description
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Nous sommes à la recherche d’un Commis aux dossiers médicaux organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe dans un environnement de soins de santé dynamique. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion, la mise à jour et la protection des dossiers médicaux des patients, en veillant à ce que les informations soient exactes, complètes et accessibles aux professionnels de la santé autorisés.
Le Commis aux dossiers médicaux est responsable de la collecte, de la classification, de l’archivage et de la distribution des dossiers médicaux conformément aux politiques internes et aux exigences légales en matière de confidentialité. Il ou elle doit faire preuve d’une grande discrétion, d’un sens aigu du détail et d’une capacité à travailler efficacement dans un environnement où la précision est primordiale.
Ce poste exige également une bonne maîtrise des systèmes informatiques de gestion des dossiers médicaux électroniques (DME), ainsi que des compétences interpersonnelles pour collaborer avec les médecins, les infirmiers, les techniciens et le personnel administratif. Le Commis aux dossiers médicaux peut également être amené à répondre aux demandes d’accès aux dossiers, à traiter les formulaires administratifs et à assurer la conformité aux normes de confidentialité telles que la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS).
Le candidat idéal possède une formation en administration de la santé ou en archivistique médicale, ainsi qu’une expérience pertinente dans un établissement de soins de santé. Il ou elle doit être capable de gérer plusieurs tâches à la fois, de respecter des délais serrés et de maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps.
Ce rôle est essentiel pour assurer la continuité des soins, la qualité des services et la conformité réglementaire. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par le travail dans le domaine de la santé, nous vous encourageons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Classer et archiver les dossiers médicaux des patients
- Mettre à jour les informations dans les systèmes électroniques de gestion des dossiers
- Assurer la confidentialité et la sécurité des données médicales
- Répondre aux demandes d’accès aux dossiers médicaux
- Collaborer avec le personnel médical et administratif
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des documents médicaux
- Numériser et indexer les documents papier
- Suivre les politiques internes et les lois sur la protection des renseignements personnels
- Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration de la santé, archivistique médicale ou domaine connexe
- Expérience dans un environnement de soins de santé (atout)
- Connaissance des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME)
- Excellente organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Compétences en informatique (Word, Excel, logiciels spécialisés)
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des lois sur la protection des renseignements personnels
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience avec les dossiers médicaux électroniques?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quelle est votre expérience dans un environnement de soins de santé?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement à rythme rapide?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels spécialisés?
- Comment réagissez-vous face à des demandes urgentes ou conflictuelles?
- Avez-vous une formation en archivistique ou en administration de la santé?
- Comment assurez-vous l’exactitude des données saisies?
- Êtes-vous capable de travailler de façon autonome?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste?
